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当サイトは、堺商事株式会社(以下、当社と称します)が運営しているサイトです。
当サイトのご利用に際しては、本規定をお読みいただき、同意された場合のみ当サイトをご利用ください。なお本規定は、予告なく内容の見直しや変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
当社は本ウェブサイト上の情報について細心の注意を払って更新、運営しておりますが、本ウェブサイトの情報が誤りを含んでいないこと、有用なものであること、お客様の目的に合ったものであること等は保証いたしません。また、エラーが発生しないことや、本ウェブサイトが掲載されているサーバーにコンピュータウィルスその他有害な物がないことも保証いたしません。
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当サイトでは、お客様の個人情報を当サイト上に提供していただくことがありますが、その際は「個人情報保護方針」及び「当社における個人情報の取り扱い」に基づき、お客様の個人情報を適切に取り扱い、管理いたします。
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当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施する。
2018年12月1日
堺商事株式会社
代表取締役社長
当社は、お客様から個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。
当社は、お客様から取り扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。
当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、化学工業薬品及びその関連商品の輸出・輸入・国内販売及び製造、その他定款記載の当社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下に掲げる目的(下記(6)に基づいて利用目的を変更した場合の目的を含みます。)に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。
(1) 取引先(お客様)に関する個人情報
(2) 株主に関する個人情報
(3) 採用応募に関する個人情報
(4) 従業員、退職者およびその家族に関する個人情報
①従業員
②退職者
③従業員の家族
(5) 各種お問い合わせへの対応
(6) その他当社の円滑な業務運営
また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知、または公表いたします。
当社では、原則として次の(1)から(2)に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。
(1) お客様ご本人の同意がある場合
(2) 法令等に別段の規定がある場合
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を委託して個人情報を第三者に預託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じる場合があります。
当社は、堺化学グループ間で総合的なサービスを一体となって効率よくお客様に提供するため、また、グループ間で業務連絡、出向時の人事、雇用管理等のために、法令が認める範囲で、次のとおり、個人情報を共同利用することがあります。
(1) 共同利用する個人情報の項目
①お客様について
氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、お問い合わせ内容等
②従業員等について
前記3(4)①ないし③に主体ごとに記載した目的に係る以下の個人情報
氏名、社員番号、生年月日、家族構成、給与、健康診断情報等
(2) 共同して利用する者の範囲
堺化学グループに所属する国内各社
https://www.sakaitrading.co.jp/company/kanren.html
(3) 利用目的
3.に記載のとおり
(4) 個人データの管理について責任を有する者の名称
堺商事株式会社
この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。
当社は、当社自ら取得する個人情報(開示対象個人情報)に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。(ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。)
開示等に応ずる窓口は、以下の「お問い合わせ先」にご連絡ください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
堺商事株式会社 総務人事部
電話:06-7166-6180 (受付時間 9:00~17:10、土日祝日及び当社休業日を除く)
FAX :06-7166-6181
この規程は、当社の従業者に対して適用する。また、退職後においても、在職中に知り得た個人情報をみだりに利用または提供してはならない。
総務人事部は、本人から個人情報に関する苦情や相談があった場合、これに対応する。