SITE POLICY

サイトポリシー

当サイトは、堺商事株式会社(以下、当社と称します)が運営しているサイトです。

当サイトのご利用に際しては、本規定をお読みいただき、同意された場合のみ当サイトをご利用ください。なお本規定は、予告なく内容の見直しや変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

サイトのご利用について

免責事項について

当社は本ウェブサイト上の情報について細心の注意を払って更新、運営しておりますが、本ウェブサイトの情報が誤りを含んでいないこと、有用なものであること、お客様の目的に合ったものであること等は保証いたしません。また、エラーが発生しないことや、本ウェブサイトが掲載されているサーバーにコンピュータウィルスその他有害な物がないことも保証いたしません。

本ウェブサイトに掲載されている情報によって、または本ウェブサイトを利用することで発生したトラブルや損失、損害に対して、当社は一切責任を負いません。また、予告なしに本ウェブサイトに掲載した情報を変更すること、あるいは本ウェブサイトの運営を中断または中止させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

著作権について

当サイトに掲載されるすべての情報は、原則として当社および関連会社ならびに第三者が有する著作権により保護されております。個人的な利用やその他著作権法によって認められる場合を除き、当社の事前の許可なくこれらの情報を利用(複製、改変、再配布など)することを禁止します。

個人情報の取り扱いについて

当サイトでは、お客様の個人情報を当サイト上に提供していただくことがありますが、その際は「個人情報保護方針」及び「当社における個人情報の取り扱い」に基づき、お客様の個人情報を適切に取り扱い、管理いたします。

▼個人情報保護方針

▼当社における個人情報の取り扱い

リンクについて

本ウェブサイトへのリンクは原則として自由ですが、ウェブサイトの内容やリンクの方法によってはリンクを解消していただく場合がありますので、ご注意ください。

第三者サイトとのリンクについて

本ウェブサイトからリンクしている第三者のウェブサイト、もしくは本ウェブサイトにリンクしている第三者のウェブサイトの内容については当社はいかなる責任も負いません。また本ウェブサイトと第三者のウェブサイトのリンクは、当社が当該ウェブサイトを推奨しているということを意味するものではありません。

個人情報保護方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施する。

  1. 当社は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、個人情報の取扱いに関する社内標準を定め、従業者に周知徹底させて実行し、維持し、継続的に改善する。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的を公表し、または個別に知らせた上で、利用目的に必要な範囲で個人情報を取得する。
  3. 当社は、個人情報に関する管理体制を設け、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止する措置を講ずる。
  4. 当社は、取得の際に公表または通知した利用目的の範囲内で個人情報を利用するとともに、適切な方法で管理し、以下の場合を除き、本人の同意なく、第三者に開示・提供しない。
    (1) 本人の同意がある場合
    (2) 利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取り扱う業務の一部を第三者に委託する場合
    (3) 法令等に別段の規定がある場合
  5. 当社は、業務を委託して個人情報を第三者に預託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じる。
  6. 当社は、個人情報について、本人が開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認するとともに、本人からの請求があれば、法令等に定める特段の事情がない限り、速やかに対応する。

2018年12月1日
堺商事株式会社
代表取締役社長

当社における個人情報の取り扱い

1. 法と社会秩序の遵守について

当社は、お客様から個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

2. 個人情報の安全な管理について

当社は、お客様から取り扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

3. 個人情報の利用目的について

当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、化学工業薬品及びその関連商品の輸出・輸入・国内販売及び製造、その他定款記載の当社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下に掲げる目的(下記(6)に基づいて利用目的を変更した場合の目的を含みます。)に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。

(1) 取引先(お客様)に関する個人情報

  • 製品の開発者、製造者、販売者等への連絡・情報提供
  • 官公庁への届出・報告
  • 当社担当窓口の方との適切かつ円滑な連絡
  • その他個人情報を取得する際にお客様に明示した利用目的

(2) 株主に関する個人情報

  • 会社法に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
  • 事業報告書その他の配布物の送付
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成等、株主の管理
  • 持株会の管理・運営

(3) 採用応募に関する個人情報

  • 当社からの資料提供および入社を希望される方からのご質問への対応
  • 採用選考
  • 選考手続およびその結果に関する連絡
  • 入社前手続きの実施その他に関する連絡

(4) 従業員、退職者およびその家族に関する個人情報

①従業員

  • 人事全般(勤怠、給与に関わる届出、給与・諸手当等の支払い、評価、昇進昇格、能力開発、出向・転籍その他)、福利厚生、安全衛生などの管理
  • 健康保険組合、共済会、持株会、年金、関係する団体、グループ会社への連絡
  • 官公庁、参加団体等への申請、届出および報告等
  • 特許等知的財産権に関する管理及び対価の支払連絡
  • 健康診断結果の管理及び健康診断結果による健康維持管理
  • 社内間メール、業務分担に関する事項、議事録、報告書等の作成、記録保存
  • 取引先との商談、交渉、業務連絡、契約履行に関する実施
  • その他、上記に付随関連する目的

②退職者

  • 給与支払い、給与天引き(住民税、財形貯蓄、持株会)、賞与支払い、退職金、源泉徴収に関する連絡
  • 社会保険(健康保険、厚生年金、企業年金基金、雇用保険)に関する連絡
  • 確定給付年金に関する連絡
    • その他、上記に付随関連する目的

③従業員の家族

  • 緊急時における連絡
  • 給与支払い、源泉徴収に関する連絡
    • 社会保険(健康保険、厚生年金)に関する連絡
    • その他、上記に付随関連する目的

(5) 各種お問い合わせへの対応

(6) その他当社の円滑な業務運営

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知、または公表いたします。

4. 個人情報の第三者への提供について

当社では、原則として次の(1)から(2)に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。

(1) お客様ご本人の同意がある場合

(2) 法令等に別段の規定がある場合

5. 個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を委託して個人情報を第三者に預託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じる場合があります。

6. 個人情報の共同利用について

当社は、堺化学グループ間で総合的なサービスを一体となって効率よくお客様に提供するため、また、グループ間で業務連絡、出向時の人事、雇用管理等のために、法令が認める範囲で、次のとおり、個人情報を共同利用することがあります。

(1) 共同利用する個人情報の項目

①お客様について

氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、お問い合わせ内容等

②従業員等について

前記3(4)①ないし③に主体ごとに記載した目的に係る以下の個人情報
氏名、社員番号、生年月日、家族構成、給与、健康診断情報等

(2) 共同して利用する者の範囲

堺化学グループに所属する国内各社
https://www.sakaitrading.co.jp/company/kanren.html

(3) 利用目的

3.に記載のとおり

(4) 個人データの管理について責任を有する者の名称

堺商事株式会社

7. 変更について

この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。

8. お客様からの開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等のへの対応

当社は、当社自ら取得する個人情報(開示対象個人情報)に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。(ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。)

開示等に応ずる窓口は、以下の「お問い合わせ先」にご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
堺商事株式会社 総務人事部
電話:06-7166-6180 (受付時間 9:00~17:10、土日祝日及び当社休業日を除く)
FAX :06-7166-6181

9. 規程の適用対象者

この規程は、当社の従業者に対して適用する。また、退職後においても、在職中に知り得た個人情報をみだりに利用または提供してはならない。

10. 苦情および相談

総務人事部は、本人から個人情報に関する苦情や相談があった場合、これに対応する。

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